Politique de confidentialité
Dernière mise à jour : 13/10/2026
SAS KODOKA s'engage à protéger vos données personnelles conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés. Cette politique décrit comment vos données sont collectées, utilisées et protégées.
Sommaire
1 Responsable du traitement
Le responsable du traitement des données personnelles collectées via la plateforme AMICAWEB est :
SAS KODOKA
4 rue Jean Bullant, 37300, Joué-Lès-Tours
Email : contact@amicaweb.fr
2 Données personnelles collectées
Dans le cadre de l'utilisation de la plateforme AMICAWEB, nous collectons les données suivantes :
Données d'identification
- Civilité, nom, prénom, nom de naissance
- Date et lieu de naissance (commune et département)
- Adresse email
- Numéro de téléphone
- Adresse postale, code postal, ville
- Photo de profil (facultative)
Données des ayants droit
- Nom, prénom, sexe
- Date de naissance
- Lien de parenté avec l'adhérent
Données techniques
- Identifiants de connexion (email + mot de passe chiffré)
- Tokens de notifications push (identifiant d'appareil)
- Cookies de session et de préférences (thème)
3 Finalités du traitement
Vos données sont traitées pour les finalités suivantes :
- Gestion de votre compte et authentification sécurisée
- Gestion de votre adhésion et de vos ayants droit au sein de votre amicale
- Envoi de notifications (push et email) relatives aux actualités et événements de votre amicale
- Émission de reçus de dons par email
- Mémorisation de vos préférences d'affichage (thème clair/sombre) via cookies
4 Base légale des traitements
Gestion du compte, de l'adhésion et des ayants droit — nécessaire à l'exécution du service auquel vous avez souscrit.
Notifications push et cookies de préférences — soumis à votre accord explicite, révocable à tout moment.
Conservation des données comptables liées aux dons (10 ans conformément au Code de commerce).
5 Durée de conservation
| Catégorie | Durée |
|---|---|
| Données de compte et profil | 3 ans après la dernière activité sur le compte |
| Données des ayants droit | Durée de l'adhésion + 3 ans |
| Tokens de notifications push | Jusqu'à désactivation ou désinstallation de l'application |
| Données comptables (dons) | 10 ans (obligation légale) |
| Cookies de session | Durée de la session (supprimés à la fermeture du navigateur) |
| Cookies de préférences | 12 mois |
6 Sécurité des données
SAS KODOKA met en œuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles contre tout accès non autorisé, modification, divulgation ou destruction :
- Chiffrement des données sensibles en base de données (AES-256-CBC)
- Mots de passe hashés avec l'algorithme bcrypt (coût 12)
- Communications chiffrées via HTTPS (TLS)
- Accès à la plateforme restreint par authentification
- Hébergement chez Infomaniak, certifié ISO 27001
7 Vos droits
Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants sur vos données personnelles :
Droit d'accès
Obtenir une copie de vos données personnelles.
Droit de rectification
Corriger des données inexactes ou incomplètes.
Droit à l'effacement
Demander la suppression de vos données.
Droit à la limitation
Suspendre temporairement le traitement de vos données.
Droit à la portabilité
Recevoir vos données dans un format structuré.
Droit d'opposition
Vous opposer à certains traitements de vos données.
Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr).
8 Exercer vos droits — Contact
Pour exercer vos droits ou pour toute question relative à la protection de vos données personnelles, vous pouvez contacter SAS KODOKA :
Par email
contact@amicaweb.frPar courrier
SAS KODOKA — 4 rue Jean Bullant, 37300, Joué-Lès-Tours
Un justificatif d'identité pourra vous être demandé. Nous nous engageons à répondre dans un délai d'un mois.
Document mis à jour le 13/10/2026 — AMICAWEB par SAS KODOKA
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